Curva ABC de estoque: como funciona?

A curva ABC de estoque é uma das principais metodologias utilizadas no setor e tem como objetivo garantir uma gestão de estoque mais eficiente, de modo que possa interferir positivamente nos lucros e nos resultados de uma empresa.

O estoque é considerado um setor-chave no funcionamento da indústria. Trata-se do local responsável por garantir que os produtos e as matérias-primas estejam disponíveis para entregas ou para serem utilizados em uma linha de produção industrial.

No entanto, mesmo sendo de extrema importância, esse setor é considerado um dos maiores custos industriais. Em média, ele é responsável por até 40% de todos os gastos de uma indústria , o que reforça a necessidade de uma gestão mais eficiente, bem como o uso de tecnologias.

Diante desse cenário, surge a importância de utilizar a curva ABC de estoque. Essa metodologia tem como função identificar os principais produtos e organizá-los de acordo com o seu valor para o negócio ou conforme a demanda do cliente, permitindo uma melhor tomada de decisão.

A curva ABC de estoque parte do princípio que, em média, 80% das vendas ocorrem de apenas uma parte dos produtos disponíveis. Isso acontece pois nem todas as mercadorias possuem o mesmo valor para a empresa, seja por preço ou devido ao alto número de pedidos.

Todas essas informações só podem ser analisadas através de dados, uma das principais premissas para uma boa gestão industrial que ainda auxilia em produtividade, redução de desperdícios etc.

A curva ABC de estoque é uma filosofia estratégica. Produtos em excesso ou em falta são prejudiciais para empresa, uma vez que mercadorias paradas custam dinheiro e produtos não disponíveis ocasionam em perda de oportunidade de negócio, além de abrir espaço para a concorrência.

Ao implementar esse método para gerenciar o estoque, todo o trabalho será mais produtivo. Além disso, com a identificação dos produtos que mais saem, esses itens poderão ser estocados em uma área estratégica, em que a retirada da mercadoria será feita com maior rapidez e menor dificuldade, deixando toda a operação mais dinâmica.

A curva A é relacionada aos produtos mais vendidos e que possuem alto valor em um período pré-determinado. Ou seja, são os produtos que trazem o maior lucro para a empresa, chegando a representar, em média, 80% das receitas.

A curva B se refere aos produtos medianos e são caracterizados como os de segunda prateleira. Também chamados de intermediários, essas mercadorias representam em média 15% de todo o faturamento.

Por fim, a curva C se refere aos produtos com menor importância financeira. Eles representam uma boa parte do estoque, mas apenas 5% de todo o faturamento, portanto, são os menos importantes. Nesse caso, é importante avaliar se esses produtos trazem mais gastos do que lucros e se devem continuar sendo vendidos.

Vale ressaltar que as porcentagens mencionadas são apenas uma média. A depender das empresas, elas podem ocorrer de maneira diferente, sendo uma definição que deve ser feita por parte dos gestores e do setor financeiro.

Além disso, também podem ser utilizados outros fatores, como margem de contribuição, volume de vendas e assim por diante para definir a classificação de cada item.

Após entender o conceito da curva ABC de estoque, é importante saber como seu cálculo deve ser realizado. Esse passo é importante para os gestores evitarem classificar os produtos de maneira errada, o que ocasiona em diversos prejuízos.

O primeiro passo para esse cálculo é listar todos os produtos com os seus respectivos preços e quantidades vendidas em um determinado período. No entanto, essa lista deve ser organizada com os itens que trouxeram mais lucro para a empresa na parte superior, independentemente se um produto vendeu mais itens que o demais.

A classificação de cada item em A, B e C será feita a partir da representatividade de cada produto no total de vendas. Ou seja, se os 2 primeiros produtos juntos acumularem 80% das vendas, eles serão classificados em A; a classificação B irá ocorrer nos produtos que acumularem juntos de 81% a 95% das vendas, enquanto os 5% restantes serão classificados em C.

Na tabela abaixo listamos esse exemplo para facilitar o entendimento, mostrando uma empresa que possui 10 produtos e um total de vendas de R$ 1.700, seguindo a média de 80%/15%/5% para classificação em A, B e C.

É necessária uma análise completa de todos os seus produtos de estoque e classificá-los de acordo com o lucro que cada um representa.

Além de garantir melhores resultados, a curva ABC pode ainda trazer outros benefícios, como:

A curva ABC de estoque é considerada uma das melhores estratégias para serem aplicadas dentro do estoque, de modo que ele possa ser organizado, produtivo e com um menor número de perdas. Entretanto, também é importante investir em tecnologias de automação industrial como forma de garantir esses objetivos.

O sistema APS (Advanced Planning and Scheduling, que pode ser traduzida para Planejamento Avançado da Produção), tem como objetivo principal realizar o sequenciamento da produção , reduzindo o tempo de setup e aumentando toda a produtividade das máquinas.

Outro benefício proporcionado pelo sistema é a redução de estoque. O sistema possui capacidade finita e, portanto, necessita da integração de diversas áreas, como estoque, compras, vendas e etc.  Além disso, a ferramenta permite a simulação de cenários, evita a superlotação do setor e garante decisões mais assertivas.

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